Wir suchen für den
Pas­to­ra­len Raum Hagen-Mit­te-West spä­tes­tens zum 01.01.2024 unbe­fris­tet eine/n

Pfarr­se­kre­tä­rIn (m/w/d) mit einem Beschäf­ti­gungs­um­fang von ca. 25,00 Wochen­stun­den. Gege­be­nen­falls kann die­ser Beschäf­ti­gungs­um­fang auch höher aus­fal­len. Anstel­lungs­trä­ger wird die Kath. Kir­chen­ge­mein­de St. Mari­en, Hagen sein.

Der Auf­ga­ben­be­reich umfasst u.a.:

• Ansprech­per­son für Besu­cher und Gäs­te des Pfarr­bü­ros sowie exter­ne Stellen
• Pfarr­li­che Auf­ga­ben, insb. Annah­me und Abstim­mung von Tau­fen, Hoch­zei­ten etc., Füh­ren von Kir­chen­bü­chern, Pfle­ge des kirch­li­chen Mel­de­we­sens etc.
• Ver­wal­tungs- und all­ge­mei­ne Sekre­ta­ri­ats­ar­bei­ten, wie Kor­re­spon­denz, Tele­fo­na­te, Erstel­lung von Aus­wer­tun­gen und Prä­sen­ta­tio­nen, Terminkoordination
• Selbst­stän­di­ge Abwick­lung der digi­ta­len Buch­füh­rung, Rech­nungs­prü­fung und ‑erstel­lung
• Mit­ar­beit an der aktu­el­len Außen­dar­stel­lung auf digi­ta­len Kanä­len und ana­lo­gen Medien
• Orga­ni­sa­ti­on von Ver­an­stal­tun­gen und Aktionen
• Mit­ar­beit an der Eta­blie­rung, Opti­mie­rung & Digi­ta­li­sie­rung von Pro­zes­sen und Projekten
• Unter­stüt­zung der Ver­wal­tungs­lei­tung im ope­ra­ti­ven Geschäft und bei Projekten
• Mit­wir­kung bei Ein­füh­rung eines Zentralbüros

 Wir erwar­ten:

• eine/n empa­thi­schen, flexible/n, diskrete/n, verantwortungsbewusste/n Mitarbeiter/in
• Nach Mög­lich­keit Berufs­er­fah­rung im kauf­män­ni­schen Bereich, im Pro­jekt­ma­nage­ment und idea­ler­wei­se bei der Trans­for­ma­ti­on von Organisationen
• siche­rer Umgang mit Büro­soft­ware (MS-Office) und Affi­ni­tät zu digi­ta­len Tools und Prozessen
• Belast­bar­keit und Durchsetzungsvermögen
• reli­giö­ses sowie lit­ur­gi­sches Wis­sen bzw. die Bereit­schaft, sich die­ses anzueignen

Wir bie­ten

• eine inter­es­san­te und abwechs­lungs­rei­che Tätig­keit in einem dyna­mi­schen Umfeld
• Mit­ar­beit in einem moti­vier­ten Team
• Fle­xi­ble Arbeitszeiten
• Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten
• Ver­gü­tung nach KAVO (in Anleh­nung an den TVÖD) mit den übli­chen Sozi­al­leis­tun­gen des öffent­li­chen Dienstes

Schwer­be­hin­der­te Bewer­be­rIn­nen wer­den bei glei­cher Eig­nung bevor­zugt eingestellt.

Bei Fra­gen vor­ab oder zur Ein­rei­chung Ihrer aus­sa­ge­kräf­ti­gen Bewer­bungs­un­ter­la­gen wen­den Sie bit­te an die

Kath. Kir­chen­ge­mein­de St. Mari­en
z.Hd. Herrn Mar­kus Vet­ter
Mari­en­gas­se 7
58095 Hagen
oder per E‑Mail an: vetter@hagen-mitte-west.de