Wir suchen für den Pas­to­ra­len Raum Hagen-Mit­te-West zum nächst­mög­li­chen Ter­min unbe­fris­tet eine/n

Pfarr­se­kre­tä­rIn (m/w/d)

mit einem Beschäf­ti­gungs­um­fang von 15,00 Wochenstunden.

Der Auf­ga­ben­be­reich umfasst u.a.:

• Ver­wal­tungs- und all­ge­mei­ne Sekre­ta­ri­ats­ar­bei­ten, wie Kor­re­spon­denz, Tele­fo­na­te, Akten­ver­wal­tung, Ver­sand und Ablage
• Ansprech­per­son für Besu­cher und Gäs­te des Pfarr­bü­ros sowie für ver­trau­li­che Gesprä­che in Konfliktsituationen
• Unter­stüt­zung der ehren­amt­li­chen Mit­ar­bei­ter und Mitarbeiterinnen
• Selbst­stän­di­ge Abwick­lung der digi­ta­len Kas­sen-/Buch­füh­rung
• Koor­di­na­ti­on und Doku­men­ta­ti­on der gemeind­li­chen Termine
• Ent­ge­gen­nah­me und Wei­ter­ga­be der Wün­sche und Rück­mel­dun­gen aus der

            Kir­chen­ge­mein­de sowie von Ver­ei­nen und Verbänden

• Mit­wir­kung bei der Ein­füh­rung eines Zentralbüros
• Unter­stüt­zung der Ver­wal­tungs­lei­tung im Tages­ge­schäft und bei Pro­jek­ten im Pas­to­ra­len Raum

Wir erwar­ten:

• Eine/n freundliche/n, zuverlässige/n, flexible/n, diskrete/n, verantwortungsbewusste/n Mitarbeiter/in
• Bereit­schaft und Fähig­keit offen, kon­struk­tiv und ein­fühl­sam auf Men­schen zuzugehen

• Nach Mög­lich­keit Berufs­er­fah­rung im kauf­män­ni­schen Bereich oder in der Verwaltung
• Siche­rer Umgang mit Büro­soft­ware (MS-Office) & Affi­ni­tät zu moder­ner Kommunikation
• Belast­bar­keit und Durchsetzungsvermögen

• Zuge­hö­rig­keit zur und Iden­ti­fi­ka­ti­on mit der katho­li­schen Kirche

Wir bie­ten:

• Eine inter­es­san­te und abwechs­lungs­rei­che Tätig­keit in einem dyna­mi­schen Umfeld
• Mit­ar­beit in einem moti­vier­ten Team
• Fle­xi­ble Arbeitszeiten
• Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten
• Ver­gü­tung nach KAVO (in Anleh­nung an den TVÖD) mit den übli­chen Sozi­al­leis­tun­gen des öffent­li­chen Dienstes

Schwer­be­hin­der­te Bewer­be­rIn­nen wer­den bei glei­cher Eig­nung bevor­zugt ein­ge­stellt. Ihre aus­sa­ge­kräf­ti­gen Bewer­bungs­un­ter­la­gen sen­den Sie bit­te an die

 Kath. Kir­chen­ge­mein­de St. Mari­en
z.Hd. Herrn Mar­kus Vet­ter
Mari­en­gas­se 7
58095 Hagen

oder per E‑Mail an: vetter@hagen-mitte-west.de